De nos jours, il existe de nombreuses manières de se former : formation courte, longue, en alternance, à distance, en présentiel… Vous avez récemment entendu parler d’un autre type de formation, la formation intra-entreprise, mais ne comprenez pas bien de quoi il s’agit ? Vous souhaitez connaître les avantages et le prix de ce type de formation ? Vous aurez la réponse à toutes vos questions après avoir lu ces quelques lignes.
En quoi consiste la formation intra-entreprise ?
La formation intra-entreprise est une formation existante au catalogue d’un organisme de formation, délivrée exclusivement à un groupe ciblé de collaborateurs d’une même entreprise. Elle est différente de la formation inter-entreprises, qui rassemblent des collaborateurs d’entreprises et de secteurs différents. Et elle se distingue également de la formation sur-mesure, qui correspond à la création d’un programme ad hoc, exclusif et personnalisé, visant à répondre aux problématiques spécifiques d’une organisation. La formation sur-mesure nécessitant une ingénierie pédagogique unique est donc beaucoup plus onéreuse qu’une formation intra-entreprise.
Dans l’idéal, ces formations professionnelles intra-entreprises regroupent des stagiaires ayant les mêmes attentes et un niveau homogène. Chaque collaborateur peut ainsi tirer profit de la formation facilement et la mettre en pratique sans attendre. La formation intra-entreprise implique presque toujours de faire intervenir un organisme de formation externe (il ne s’agit pas d’une formation interne). Les objectifs de la formation diffèrent en fonction des besoins des apprenants, de l’entreprise et de l’organisme de formation choisi. De manière générale, les modalités peuvent être adaptées pour répondre aux besoins et aux objectifs de formation de l’entreprise avec précision.
Quelques contraintes sont à prendre en compte : tout d’abord, la nécessité d’avoir une masse critique de salariés, afin de favoriser une certaine dynamique de groupe et une richesse dans les interactions. Également, il faut être vigilant sur le mélange des populations, éviter les liens hiérarchiques au sein d’un groupe pour favoriser la liberté de parole, s’assurer d’une certaine homogénéité de niveau.
Pourquoi faire une formation intra-entreprise ?
Vous l’avez compris : l’objectif global de la formation intra-entreprise est de former des stagiaires issus d’une même entreprise afin qu’ils soient opérationnels sur leurs missions. Ce type de formation présente de nombreux avantages. Nous vous les présentons.
Rassembler et former les salariés autour d'un projet commun
Le premier avantage de la formation intra-entreprise est de permettre aux différents collaborateurs de l’entreprise de s’investir dans un projet commun. Ce type de formation permet de fédérer les collaborateurs d’une entreprise, de renforcer la cohésion de groupe et de faire grandir les compétences de chacun. La formation intra-entreprise permet également de garantir l’accès à un vocabulaire et des process communs, d’offrir des bases communes à tous.
Valoriser les compétences de ses salariés
Permettre à chaque salarié de développer ses compétences est un moyen de l’aider à s’épanouir professionnellement. Un employé qui développe ses compétences individuelles à travers une action de formation et qui voit ces dernières reconnues par tous est un salarié plus heureux au travail. Se former à de nouvelles compétences ou se perfectionner est également un moyen d’évoluer vers de nouvelles missions et de combattre la démotivation au travail. Ce type de formation favorise également la mutualisation des compétences individuelles et parfois la formalisation des bonnes pratiques internes afin de mener à bien les projets de l’entreprise.
Des modalités de formation flexibles
Si elle est basée sur un programme existant, la formation intra-entreprise est cependant ajustable et adaptable aux exigences de l’entreprise et de ses salariés, que ce soit en termes d’angle de la formation, de dates, de lieu ou de format. La formation peut donc se dérouler dans les locaux de l’entreprise, dans ceux de l’organisme de formation ou encore dans un lieu tiers, par exemple pour renforcer l’aspect convivial ou de team-building de la formation.
Comment faire une formation intra-entreprise ?
De nombreuses formations intra-entreprise, à sélectionner en fonction du secteur d’activité de l’entreprise. La première chose à faire est d’opter pour une formation permettant le développement des compétences requises pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Un échange avec le responsable pédagogique du programme est nécessaire pour lui permettre de comprendre les enjeux et les attentes de l’entreprise cliente, et donc d’organiser au mieux les modalités pédagogiques du programme. C’est seulement une fois ces besoins définis qu’il sera possible de choisir un centre de formation cohérent avec le projet de formation visé. Le contenu et le programme des formations dépendent des organismes de formation. Voici quelques formations professionnelles dispensées par Buildboard issues de notre catalogue de formation qui se prêtent particulièrement bien à des sessions intra-entreprises :
- Analyse Financière
- Contrôle de gestion pratique 1.0